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Weniger Handarbeit in wiederkehrenden Abläufen

Rieger Systems automatisiert Geschäftsprozesse, die jede Woche gleich laufen: von der eingehenden Mail bis zur Rechnung. Klassisch über Schnittstellen oder mit KI, und die Freigabe bleibt bei Ihren Leuten.

Gespräch beginnenAnrufen

Wann sich das lohnt

  • Dieselben Daten werden in zwei oder drei Programme getippt.
  • Rechnungen, Anfragen und Anträge bleiben liegen, wenn jemand ausfällt.
  • Ihre besten Leute verbringen den Tag mit Kopieren und Nachfassen.

Was wir automatisieren

Wir beginnen mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet. Je nach Ausgangslage läuft er danach ganz oder teilweise von selbst.

  • Posteingang

    Mails werden gelesen, zugeordnet und als Vorgang angelegt, samt Anhängen und Fristen.

  • Angebote

    Aus der Anfrage entsteht ein Entwurf mit Positionen und Fristen. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.

  • Rechnungen und Belege

    Von der erfassten Leistung bis zu Versand und Ablage, prüfbar und schneller.

  • Anträge

    Vorbereitet aus vorhandenen Daten und auf Vollständigkeit geprüft. Unterschreiben bleibt Menschensache.

  • Benutzer und Rollen

    Ein- und Austritte mit Rechten in mehreren Systemen, inklusive dokumentierter Freigaben.

  • Kundendaten

    Abgeglichene Daten, Statuswechsel und Aufgaben für Vertrieb und Service.

Klassisch oder mit KI

KI kommt nur dorthin, wo sie entlastet. Vieles lässt sich mit festen Regeln stabiler lösen.

  • Ohne KI

    Workflows, Schnittstellen und Regeln. Wartbar und nachvollziehbar, ohne Sprachmodell.

  • Mit KI

    Für Texte, Dokumente und Wissen, etwa über AmaraCloud. Ergebnisse prüft ein Mensch, bevor sie wirken.

Rechenbeispiel

Ein Installationsbetrieb mit 400 Eingangsrechnungen im Monat

Ausgangslage
Jede Rechnung wird aus der Mail geholt, abgetippt, dem Auftrag zugeordnet und freigegeben. Pro Stück dauert das rund sechs Minuten.
Vorgehen
Rechnungen werden automatisch gelesen und dem Auftrag zugeordnet. Eine Person prüft nur noch Abweichungen und gibt frei.
Ergebnis
Bei 45 € Personalkosten je Stunde bleiben knapp 1.500 € im Monat für bessere Arbeit frei.
Alle Beispiele ansehen

  • Minuten je Rechnung

    Vorher
    6
    Nachher
    1

  • Stunden pro Monat

    Vorher
    40
    Nachher
    7

  • Personalkosten pro Monat

    Vorher
    1.800 €
    Nachher
    315 €

Rechenbeispiel mit angenommenen Werten, kein Kundenprojekt. Ihre Zahlen rechnen wir im Gespräch durch.

So läuft es ab

  1. 1

    Ablauf ansehen

    Wir gehen einen Prozess mit den Leuten durch, die ihn täglich machen.

  2. 2

    Nutzen schätzen

    Sie sehen Aufwand, Ersparnis und Grenzen, bevor gebaut wird.

  3. 3

    Umsetzen

    Wir bauen in Phasen und testen mit echten Fällen.

  4. 4

    Betreiben

    Überwachung und Anpassungen, wenn sich Ihr Ablauf ändert.

Häufige Fragen

Was lässt sich automatisieren?

Alles, was regelmäßig gleich abläuft und digital vorliegt. Wir sagen auch, wo es sich nicht lohnt.

Braucht man dafür KI?

Oft nicht. Feste Regeln und Schnittstellen sind stabiler. KI setzen wir bei Texten und Dokumenten ein, wo Regeln nicht reichen.

Wer behält die Kontrolle?

Ihre Leute. Wo Risiko oder Compliance es verlangen, bleibt ein Mensch in der Freigabe. Vollautonome KI versprechen wir nicht.

Funktioniert das mit unseren alten Programmen?

Meist ja. Altsysteme können Grenzen setzen, die benennen wir früh.

Wie groß ist das Projekt?

Jedes Projekt läuft in Phasen mit festen Annahmen und Testfenstern. Sie können nach jeder Phase entscheiden.

Passt dazu

Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?

Wir klären Prozess, Schnittstellen und Verantwortung. Danach kennen Sie Aufwand und Nutzen.

Gespräch beginnen+43 677 18037465

Persönlich betreut, ohne Callcenter. Antwort in der Regel innerhalb von 1 bis 2 Werktagen.